Każdy z pracowników może sprawdzić miesiąc po miesiącu czy zaraportował zadania wypełniające jego czas pracy wynikający z przypisanego mu harmonogramu. Dni na kalendarzu są pokolorowane. Kolor zielony oznacza, że dany dzień jest uzupełniony, kolor żółty częściowe uzupełnienie, a czerwony brak wpisów za dany dzień.

Przełożony może zbiorczo sprawdzić stopień wypełnienia ewidencji w poszczególnych dniach. Dni oznaczone są kolorowymi paskami. Proporcje wielkości pasków oznaczają jaka część pracowników w danym dniu wypełniła ewidencję całkowicie, częściowo czy wcale. Kliknięcie w kolorowy fragment paska pokazuje nazwiska pracowników pasujących dla tego dnia do danego koloru np. kliknięcie na czerwonym fragmencie paska pokazuje kto nie wcale wprowadził zadań.

Dla prawidłowego działania modułu Obecności konieczne jest wypełnienie informacji o harmonogramach poszczególnych pracowników. Brak harmonogramu dla danej osoby powoduje, że nie będzie ona w ogóle widoczna w tym module.
