Kategorie, elementy, perspektywy

System czaspracy.net pozwala na ewidencję zadań pracowników oraz analizę kosztów i czasu pracy w podziale na dowolne kategorie. Konfiguracja kategorii wykonywana jednorazowo pozwala dostosować system do potrzeb firmy. Można wybrać ile kategorii będzie używanych (typowo od dwu do pięciu), a w każdej z kategorii dodać dowolną liczbę elementów.

Pracownicy ewidencjonując zadania dla każdej kategorii wybierają jeden element.

Przykładowo kategoria to projekt, a elementami tej kategorii są projekty realizowanie przez firmę. Kategorią może być również dział firmy (jej elementami są nazwy działów) czy klient itp. Kategorie są grupowane w obrębie typu. Typów może być wiele, ale zwykle konfiguruje się dwa – pierwszy z głównymi zadaniami produkcyjnymi oraz drugi z zadaniami pomocniczymi typu szkolenia. Można w nim również uwzględnić choroby czy urlopy.

Analiza czasu i kosztów pozwala na precyzyjne sprawdzenie ile zasobów pochłonęły poszczególne elementy np. projekty, działy firmy, klienci itp. w wybranym przedziale czasowym. Analizy przedstawione są w postaci rozwijanych drzew pozwalających na spojrzenie na te same dane z różnej perspektywy np. koszty realizacji konkretnych projektów, koszty obsługi klienta czy koszty działu firmy.

Perspektywy można skonfigurować zgodnie z potrzebami firmy. Przykładowo można analizować czas realizacji projektów, a w ich obrębie czas pracy nad konkretnym projektem przez dział firmy czy poszczególnych pracowników. Można też, wychodząc od pracowników, sprawdzić dla każdego z nich czas przeznaczony na poszczególne projekty.

Dodatkowo moduł analizy pozwala sprawdzić chronologiczne karty pracy pracowników. Każdy pracownik ma dostęp do analizy własnego czasu pracy, pełniejsze analizy wymagają odpowiednich uprawnień.