Do każdej ewidencjonowanej i analizowanej w firmie kategorii (projekty, działy, klienci itp.) można dodać dowolną liczbę elementów (konkretnych projektów itd.) Kategorie przedstawione są w postaci rozwijalnych drzew, które równocześnie pokazują zależności między nimi. Po wybraniu kategorii można dodawać do niej elementy.

Elementy wybranej kategorii są widoczne po jej rozwinięciu. Aktywne oznaczone są zielonymi, a nieaktywne czerwonymi punktami. Można zmienić im nazwę, można je usunąć, o ile nie ma żadnych zadań do nich przypisanych oraz aktywować/dezaktywować.

Elementy nieaktywne, nie będą widoczne na liście elementów do wyboru w module ewidencji. W analizach dalej będą widoczne zadania z nim związane.

Jest to najwygodniejszy sposób potraktowania zakończonych już projektów czy innych już nieewidencjonowanych elementów.